Scanner un document sur Windows, Mac, Android et iPhone

Comment scanner un document

Vous souhaitez scanner ou numĂ©riser un document et l’enregistrer sur votre appareil au format PDF, JPG ou PNG ? Vous ĂȘtes au bon endroit ! Dans ce tutoriel, je vous explique comment scanner un document depuis votre ordinateur Windows ou Mac, mais aussi depuis votre smartphone Android ou iPhone. Suivez le guide !

Qu’est-ce que la numĂ©risation d’un document ?

NumĂ©riser ou scanner un document a pour but de crĂ©er une copie numĂ©rique d’un document papier. Cette opĂ©ration peut ĂȘtre effectuĂ©e depuis votre ordinateur Ă  l’aide d’un scanner de bureau, d’une imprimante multifonction Ă©quipĂ©e d’un scanner ou depuis un smartphone Android ou iPhone.

Lorsque vous devez numĂ©riser un document, il y a quelques points Ă  prendre en compte. Le premier est que le document doit ĂȘtre placĂ© face vers le bas sur la vitre du scanner. De plus, vous devez Ă©galement vous assurer que tous les bords du document touchent la vitre du scanner, auquel cas votre document numĂ©risĂ© sera rognĂ©.

Enfin, le dernier Ă©lĂ©ment Ă  prendre en compte lors de la numĂ©risation d’un document est le choix de la rĂ©solution. La rĂ©solution d’un document numĂ©risĂ© est dĂ©terminĂ©e par le nombre de pixels par pouce (ppi). Afin de produire une numĂ©risation de haute qualitĂ©, il est important d’utiliser une rĂ©solution au moins Ă©gale Ă  300 ppi. Bien entendu, des rĂ©solutions plus Ă©levĂ©es produiront des numĂ©risations de meilleure qualitĂ©, mais entraĂźneront Ă©galement des fichiers plus volumineux.

Une fois le document numĂ©risĂ©, il peut ĂȘtre enregistrĂ© sur votre ordinateur ou smartphone dans diffĂ©rents formats, tels que BMP, JPG, PNG, PDF ou TIF. Vous pouvez ensuite imprimer le document numĂ©risĂ© si nĂ©cessaire ou l’envoyer par mail Ă  quelqu’un via votre boĂźte mail habituelle.

Pourquoi scanner un document ?

La numĂ©risation d’un document prĂ©sente plusieurs avantages. En voici quelques-uns :

  • Permet de stocker votre document papier sous forme de fichier numĂ©rique afin de pouvoir y accĂ©der ultĂ©rieurement, de n’importe oĂč et Ă  tout moment.
  • Si quelque chose arrive Ă  la version papier originale de votre document, vous aurez toujours une copie numĂ©rique.
  • Partager votre document avec d’autres personnes par e-mail ou sur les rĂ©seaux sociaux.
  • Facilite la rĂ©impression de votre document si vous avez besoin de plusieurs exemplaires.
  • Pour archiver d’anciens documents dont vous pourriez avoir besoin un jour Ă  des fins de rĂ©fĂ©rence.

Comment scanner un document sous Windows 11 ou 10 ?

Utiliser un scanner n’est pas bien compliquĂ©, mais encore faut-il connaĂźtre la mĂ©thode. D’autant plus, qu’il existe de nombreuses façons de numĂ©riser un document sous Windows 10 ou Windows 11. Dans cet article, je vous livre 4 mĂ©thodes simples et rapides pour scanner un document. Choisissez celle qui vous convient le mieux 😎

MĂ©thode n°1 : via l’application Scanneur

Pour scanner votre document via l’application Scanneur Windows, procĂ©dez comme suit :

1. Commencez par tĂ©lĂ©charger l’application Scanneur depuis le Microsoft Store.

2. Configurez les différents paramÚtres dans le volet de gauche (facultatif), puis cliquez sur « Numériser ».

Numériser un document via l'application Scanneur

3. Patientez quelques instants pendant la numĂ©risation de votre document


4. Enfin, vous pouvez afficher votre document scannĂ© en cliquant sur le bouton « Afficher ». Sinon, vous pouvez Ă©galement le retrouver Ă  l’emplacement que vous aurez prĂ©alablement dĂ©fini.

✅ C’est tout ! Vous savez maintenant comment scanner un document Ă  l’aide de l’application gratuite Scanneur Windows.

Méthode n°2 : via le Panneau de configuration

Pour scanner une photo, un contrat ou tout autre document via le Panneau de configuration, procédez comme suit :

1. Ouvrez le Panneau de configuration.

2. Sous la section « Matériel et audio », cliquez sur « Afficher les périphériques et imprimantes ».

3. Repérez ensuite votre imprimante/scanner, puis faites un clic dessus, et sélectionnez « Démarrer la numérisation ».

4. Enfin, réglez les différents paramÚtres proposés comme le format de couleurs (couleur, nuance de gris ou noir et blanc), le type de fichier (BMP, JPG, PNG ou TIF), la résolution ainsi que la luminosité et le contraste. Ensuite, cliquez sur « Numériser ».

Note : comme vous pouvez le constater, le format PDF n’est pas proposĂ©. Pour convertir un document JPG en PDF ou PNG en PDF, je vous suggĂšre d’utiliser un logiciel gratuit comme PDF Shaper ou ToolRocket PDF Converter. Sinon, passez Ă  la mĂ©thode n°4.

Scanner un document via le Panneau de configuration Windows

✅ VoilĂ , c’est fini ! Vous trouverez votre document numĂ©risĂ© dans le dossier « Images ».

MĂ©thode n°3 : via l’application TĂ©lĂ©copie et numĂ©risation Windows

1. Ouvrez le menu Démarrer, puis tapez « numériser » (sans les guillemets) dans la barre de recherche, et cliquez sur « Numériser un document ou une image ».

2. Depuis l’application TĂ©lĂ©copie et numĂ©risation Windows, cliquez sur le bouton « Nouvelle numĂ©risation ».

3. Depuis la nouvelle fenĂȘtre, vous pouvez ajuster les diffĂ©rentes options ou laisser les paramĂštres par dĂ©faut, puis cliquez sur « NumĂ©riser ».

4. Une fois scannĂ©, vous obtiendrez un aperçu de votre document directement dans l’application TĂ©lĂ©copie et numĂ©risation Windows. À noter qu’une copie a Ă©galement Ă©tĂ© enregistrĂ©e dans « Documents », « Documents numĂ©risĂ©s ».

Scanner un document avec l'application Télécopie et numérisation Windows

Méthode n°4 : avec le logiciel NAPS2

NAPS2 (ou Not Another PDF Scanner 2) est un logiciel gratuit et open source qui permet aux utilisateurs de numĂ©riser des documents et de les enregistrer au format PDF. Il dispose d’une interface simple et facile Ă  utiliser, ce qui le rend parfait pour les utilisateurs dĂ©butants comme expĂ©rimentĂ©s. Qui plus est, le logiciel est compatible avec n’importe quelle imprimante ou scanner.

Pour numériser un document avec NAPS2, procédez comme suit :

1. Commencez par télécharger le logiciel NAPS2 depuis le site officiel du développeur. Pour ce faire, cliquez sur le bouton « Download NAPS 2 ».

2. Exécutez ensuite le logiciel.

3. Une fois ouvert, vous devez dans un premier temps crĂ©er un nouveau profil. Pour ce faire, cliquez sur la petite flĂšche vers le bas situĂ©e Ă  cĂŽtĂ© de « NumĂ©riser », puis sĂ©lectionnez « Nouveau profil
 » dans le menu dĂ©roulant.

4. Depuis la fenĂȘtre « ParamĂštres de profil », choisissez un nom d’affichage (par exemple, le modĂšle de votre imprimante), puis cliquez sur le bouton « SĂ©lectionner ».

5. Sélectionnez votre scanner, puis validez avec « OK ».

6. Ensuite, réglez les divers paramÚtres comme bon vous semble, puis validez avec « OK ».

7. Enfin, pour numĂ©riser un document, cliquez sur le bouton « NumĂ©riser ». Vous pourrez ensuite enregistrer votre document numĂ©risĂ© au format PDF ou JPG. À noter que le logiciel propose Ă©galement des options pour envoyer le document numĂ©risĂ© par mail ou pour l’imprimer.

Scanner un document avec le logiciel NAPS2

✅ Vous l’aurez compris, NAPS2 est un excellent outil pour scanner des documents et les enregistrer au format PDF. Que vous ayez une imprimante Canon, HP, EPSON ou un scanner professionnel, NAPS2 ne fera aucune diffĂ©rence.

Comment scanner un document sur Mac ?

Pour numériser un document sous macOS, procédez comme suit :

1. Dans le coin supĂ©rieur gauche de votre Ă©cran, cliquez sur le menu Pomme , puis sur « PrĂ©fĂ©rences SystĂšme  ».

2. Allez ensuite dans « Imprimantes et scanners ».

3. Depuis la fenĂȘtre « Imprimantes et scanners », cliquez sur l’onglet « NumĂ©riser », puis sur « Ouvrir le scanner ».

À noter que lors de mon test, la fenĂȘtre ne s’ouvrait pas. J’obtenais systĂ©matiquement le message d’erreur suivant « Failed to open a connection to the device (-21345) ». Pour rĂ©soudre ce problĂšme, il suffit de tĂ©lĂ©charger le pilote de votre imprimante sur votre Mac. Pour ce faire, rendez-vous sur le site officiel du constructeur (EPSON, HP, Canon, Brother, etc.), puis tĂ©lĂ©chargez et installez le pilote de votre imprimante. Dans mon cas, comme il s’agit d’une imprimante EPSON ET-4750, j’ai tĂ©lĂ©chargĂ© le pilote EPSON Scan 2.

4. Sélectionnez ensuite la zone que vous souhaitez numériser, puis réglez les différents paramÚtres proposés. Et enfin, cliquez sur le bouton « Numériser » pour scanner votre document sur votre Mac.

Numériser un document sur Mac

✅ VoilĂ , vous savez maintenant comment scanner un document sur Mac.

Comment scanner un document avec son téléphone (Android ou iPhone) ?

Pour scanner un document sans imprimante/scanner, vous pouvez utiliser votre smartphone. Genius Scan est une application qui permet de transformer votre smartphone Android ou iPhone en un scanner portable. Avec Genius Scan, vous pouvez rapidement numĂ©riser des documents, des reçus et bien plus encore. L’appli dĂ©tecte automatiquement les bordures et ajuste la numĂ©risation en consĂ©quence.

Genius Scan comprend Ă©galement un certain nombre de fonctions qui facilitent le travail avec les documents numĂ©risĂ©s, comme la possibilitĂ© de corriger les couleurs, de recadrer et de faire pivoter les pages, d’ajouter des notes aux documents et de fusionner plusieurs numĂ©risations en un seul fichier. Vous pouvez ensuite partager vos numĂ©risations par e-mail, AirDrop ou d’autres applications et mĂȘme les imprimer.

Pour scanner un document avec votre téléphone, procédez comme suit :

1. Commencez par tĂ©lĂ©charger l’application Genius Scan depuis votre smartphone Android ou iPhone.

2. Une fois installĂ©e, ouvrez l’application, puis appuyez sur l’icĂŽne avec un « + ». L’application appareil photo de votre tĂ©lĂ©phone va alors s’ouvrir. Pointez votre tĂ©lĂ©phone vers le document Ă  scanner, et l’application se chargera de le dĂ©tecter et le prendre en photo.

Scanner un document sur Android ou iPhone

3. Une fois votre document scannĂ©, cliquez sur l’icĂŽne « Partager » situĂ©e en bas Ă  droite. À noter que vous pouvez aussi Ă©diter ou modifier votre document en appuyant sur l’icĂŽne en forme de baguette magique.

4. Depuis l’Ă©cran « Exporter un document », choisissez dans un premier temps le format de sortie (PDF ou JPG) que vous voulez ainsi que sa rĂ©solution. Ensuite, juste en dessous, vous trouverez diverses options. Vous pouvez notamment partager votre document par mail ou via un service Cloud, mais aussi l’imprimer ou encore l’enregistrer sur votre tĂ©lĂ©phone. Pour enregistrer le document scannĂ©, appuyez sur « Fichiers ».

5. SĂ©lectionnez ensuite l’emplacement d’enregistrement sur votre tĂ©lĂ©phone, puis appuyez sur « Enregistrer ».

✅ Vous l’aurez compris, Genius Scan est une excellente application pour transformer votre smartphone en scanner. GrĂące Ă  elle, vous pouvez scanner vos documents facilement et rapidement et les enregistrer au format PDF ou JPG pour les partager avec qui vous voulez.


Cet article vous a plu ? N'hésitez pas à le partager sur les réseaux sociaux et abonnez-vous à JustGeek sur Google News pour ne manquer aucun article !
6 commentaires
      1. Bonjour Benjamin,

        J’ai essayĂ© avec le logiciel Shaper mais malheureusement la version gratuite est limitĂ©e Ă  5 documents et j’en ai 7. Avez-vous une autre idĂ©e ?

        Cordialement

  1. Bonjour
    J’aimerais vous faire profiter d’un tout petit logiciel nommĂ© WinScan2PDF (178 Ko en zip) dĂ©couvert en furetant sur un site de photographie et qui, Ă  ce jour, fonctionne uniquement avec Windows. Il n’a aucune difficultĂ© Ă  travailler avec mon scanner EPSON Perfection V37.

    WinScan2PDF est un utilitaire trĂšs simple et trĂšs lĂ©ger qui permet de numĂ©riser vos documents au format PDF. Le logiciel, compatible avec la plupart des scanners du marchĂ©, dispose de trĂšs peu de fonctionnalitĂ©s. Son seul objectif est de rĂ©aliser des documents PDF rapidement. L’utilisateur doit simplement sĂ©lectionner un scanner et numĂ©riser un Ă  un les documents qui composent le fichier PDF. À noter qu’il est livrĂ© sous forme portable et ne nĂ©cessite donc pas d’ĂȘtre installĂ© avant d’ĂȘtre utilisĂ©.

    Pour l’anecdote, il est capable de numĂ©riser et d’assembler plusieurs documents en un seul fichier PDF.

    Un petit tuto ici : http://www.kerink.fr/scan-pdf/#more-2532
    Vous n’aurez aucun mal a en trouver d’autre sur le net.

    Max

    1. Bonjour Max,

      LĂ  pour le coup, je prĂ©fĂšre l’interface de l’outil open source que j’ai prĂ©sentĂ© dans l’article (NAPS2). C’est vrai que je ne l’ai pas prĂ©cisĂ© dans l’article, mais il gĂšre aussi le multi-pages PDF. De plus, les fonctionnalitĂ©s proposĂ©es dans NAPS2 sont plus nombreuses que WinScan2PDF et il est Ă©galement disponible en version portable : https://github.com/cyanfish/naps2/releases/

      Mais merci quand mĂȘme pour cette recommandation 😉

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

Article précédent
Thor : Love and Thunder

Thor Love and Thunder, une nouvelle bande-annonce qui déchire  

Article suivant
énergies renouvelables

Quels sont les diffĂ©rents types d’Ă©nergies renouvelables ?

À dĂ©couvrir Ă©galement