La plateforme collaborative AFFiNE est une alternative open source aux solutions Notion et Miro. Comme tous les écosystèmes du même genre, elle offre un compromis entre liberté et confidentialité. De plus, et comme son nom l’indique, elle fait appel aux prouesses de l’intelligence artificielle (IA).
Au programme, selon les mots (traduits) des développeurs, nous voilà face à « une plateforme hyper-fusionnée pour les esprits extrêmement créatifs ». Plutôt prometteur, n’est-ce pas ?
Découvrez cet espace de travail nouvelle génération, qui pourrait bien booster votre productivité et contribuer positivement à vos tâches en équipe.
L’outil de travail collaboratif AFFiNE : simplifiez votre gestion de projets
Depuis quelques années, travailler ensemble via le web est devenu banal, que ce soit dans le domaine des études ou en milieu professionnel.
Grâce à des programmes comme Notion ou Miro, les malentendus, les retards, les doublons peuvent être largement limités. Chacun (sous réserve d’autorisation, évidemment) peut avoir accès à l’avancement des missions en cours et signifier le sien. Ces solutions collaboratives permettent également d’uploader des fichiers, de laisser des « mémos » à l’ensemble du groupe, etc.
AFFiNE AI s’inscrit dans la droite lignée de ces logiciels, tout en adoptant une approche à la fois open source et vraiment synergique. Autrement dit, les développeurs ont veillé à réunir un maximum de fonctionnalités au sein de la même plateforme.
Pour créer cette alternative, l’équipe d’AFFiNE est partie d’un constat : notre productivité se trouve parfois mise en péril par l’éparpillement des espaces de travail. Il faut alors, tant bien que mal, « jongler » entre Google Drive, MailChimp, Microsoft OneNote et bien d’autres environnements en ligne avant d’atteindre un semblant d’accomplissement.
L’application que nous mettons en avant ici mise sur une fusion des options, afin que tout le monde puisse rester focalisé sur ses attributions.
Un « second cerveau » pour libérer le premier
Derrière AFFiNE, on retrouve également une idée très évocatrice : celle de « second cerveau ». Il est donc question d’un système qui aide à gérer et à améliorer la productivité personnelle (et celle de l’équipe) en stockant, en organisant des informations, des connaissances, des alertes et bien plus encore.
Sachant que tout cela peut s’accompagner de représentations visuelles. De manière très simple, à partir d’un tableau blanc, les différents participants sont invités à compléter un brainstorming, une mind map ou autres bases de réflexion.
Ainsi, plutôt que de compter constamment sur votre mémoire, vous déléguez une partie de la rétention à ce compagnon digital particulièrement efficace.
Vous cherchez à connaître plus clairement les potentialités de ce logiciel open source ? En voici une liste non-exhaustive. Car pour le reste, on vous laisse découvrir par vous-même comment la magie opère. 😉
À quoi sert AFFiNE ? Quelques exemples de fonctionnalités
AFFiNE peut notamment vous faire gagner du temps et de l’efficacité grâce aux options suivantes :
- Vous profitez d’une interface intuitive dédiée à la planification et au suivi des tâches. Cela implique toutes les nuances habituelles (et customisables) : à faire, fait, en cours, etc.
Quoi qu’il en soit, on retrouve le même concept que chez Notion ou Trello, mais avec une profondeur supplémentaire en termes de classification, notamment. La gestion des priorités, du progrès, des dates butoir est rendue possible de manière très fine. - Comme on l’évoquait plus haut, AFFiNE se propose aussi de centraliser vos idées et celles de vos collaborateurs. Des outils de dessin et d’intégration simples fluidifient le processus. En quelques clics, vous commentez, partagez, réajustez certaines lignes éditoriales du projet en cours.
- Sur un plan technique, il est question d’une collaboration en temps réel, focalisée avant tout sur la coopération locale. On peut donc s’imaginer un vrai tableau blanc, installé sur le mur d’une salle de réunion, mais transposé à une plateforme en ligne. L’hôte a une belle marge de manœuvre, au demeurant ; elle lui permet de déterminer qui peut modifier quoi, à quel moment, etc.
En réalité, parler d’une « belle marge de manœuvre » est réducteur. Et pour cause : celui qui initie l’espace de travail commun jouit vraiment d’un pouvoir complet sur la « composition » de son AFFiNE. Il n’est pas tenu d’intégrer tous les modules disponibles, par exemple. De cette manière, il taille l’expérience sur mesure. Elle correspondra alors aux besoins collectifs et individuels.
AFFiNE : gérez vos projets de manière complète, personnalisée… et boostée par l’IA
AFFiNE ne se contente pas d’être un concurrent open source des outils déjà fort connus. Ses concepteurs ont pris le pari de réunir le meilleur des technologies collaboratives, tout en garantissant une précieuse flexibilité à ses usagers.
Il est à noter que cet outil est gratuit si vous l’employez dans le domaine privé. Vous profiterez alors d’un espace de stockage Cloud de 10 Go et vous pourrez inviter jusqu’à 3 membres pour collaborer avec vous dans votre espace de travail.
En revanche, si vous souhaitez vous en servir pour mener des projets d’équipe en entreprise, il faudra composer avec certaines formules de souscription.
Toujours est-il qu’avec ce software, l’intelligence artificielle est vraiment utilisée à bon escient. Vous pouvez notamment générer des images pour illustrer vos concepts et rédiger des textes professionnels. Un moteur de recherche intégré, quant à lui, facilite l’accès à certains documents en interprétant vos besoins.
Dès lors, la machine se met au service de votre productivité, vous épargnant certains gestes rébarbatifs pour que vous vous concentriez sur l’essentiel. L’aventure n’est pas terminée : de nombreuses intégrations et améliorations sont encore prévues. À ce stade pourtant, on peut déjà parler d’une des meilleures plateformes collaboratives disponibles sur le marché. Nous vous encourageons donc vivement à l’essayer !
