La prise de notes collaborative permet de se repérer au quotidien… de manière synchronisée ! C’est justement ce que propose Turtl, une application gratuite (nous nuancerons cette affirmation un peu plus bas), sécurisée et synonyme d’accessibilité.
Étant toujours en quête de programmes propices à booster votre productivité, nous nous sommes renseignés sur cette solution et ses spécificités. Alors, quel est le potentiel de ce cahier numérique ? Voici quelques explications à son sujet.
Une application entièrement sécurisée pour centraliser vos notes en toute sérénité
Si l’on vous dit que cette application permet de garder une trace de ses mots de passe (entre autres), il y a de quoi se méfier, non ?
Rassurez-vous : notre équipe n’entend pas vous tendre un piège 😊. Non seulement Turtl est un véritable coffre-fort (numérique), mais vous avez aussi la possibilité de le vérifier, moyennant quelques connaissances dans le domaine. Nous voilà face à un logiciel open source, dont le code est consultable de manière 100% transparente sur la plateforme GitHub.
Cependant, notez que la sécurité absolue n’existe pas sur Internet et les développeurs le rappellent eux-mêmes. Il reste indispensable de s’équiper (antivirus, antimalware), de bien choisir ses destinataires, de ne pas mettre votre date de naissance en mot de passe, etc. Cela étant dit, en conditions normales, vous pouvez prendre des notes, les consulter et les partager sans vous exposer à des failles.
Le partage et la synchronisation : les deux piliers de Turtl
Comme d’autres solutions en ligne du même type, ce petit écosystème se structure autour d’un tableau de bord. Toujours selon le principe de la sécurisation absolue (la tortue, forte d’une carapace robuste, n’a pas été choisie comme emblème pour rien), chaque note renseignée sur le tableau en question est associée à une clé unique.
Pour parler de manière métaphorique, vous n’êtes pas obligé de livrer toutes les clés à celles et ceux qui ont un accès au tableau de bord. C’est un peu comme lorsqu’on s’échange des fichiers sur le cloud : vous ciblez ce que d’autres peuvent consulter.
Chaque note est jumelée à un espace ; et le créateur du compte garde un contrôle absolu sur le jeu des autorisations.
Quant à la synchronisation, elle repose sur un principe simple : vos notes peuvent évoluer. L’évolution en question se fait automatiquement et selon les préférences déterminées en amont.
Turtl est-il un logiciel entièrement gratuit ?
Turtl est un logiciel pour la prise de notes… si bien que la capacité de stockage ne devrait pas vous poser de problème. Ainsi, la formule basique répond aux besoins d’une majorité d’utilisateurs, en tout cas pour les projets en petit comité : elle inclut 50 Mo de données et limite les personnes invitées à trois par espace.
Les abonnements « premium » (3€/mois) et « business » (8€/mois) font respectivement grimper les enchères à 10 Go et 50 Go de data, et de 10 à 50 personnes conviées au partage des notes. Des alternatives à envisager si vous voulez exploiter confortablement la possibilité d’importer des fichiers (documents, images, vidéos, etc.) en suffisance, par exemple.
On ne peut donc pas considérer cette solution comme étant 100% gratuite, mais (et ce n’est vraiment pas le cas à chaque fois !) le plan sans frais offre déjà une bonne base.
Pourquoi utiliser Turtl ? Notre avis
Turtl ne réinvente pas le genre, mais se montre à la hauteur de ses promesses. Cet environnement consacré au partage et à la synchronisation des notes se veut simple et accueillant. Le look est épuré, véritable gage de visibilité.
Grâce à cette application, disponible sur Windows, macOS, Linux, Android et bientôt iOS, le temps où les post-it se perdaient dans tous les coins d’un bureau ou d’un espace de vie est définitivement révolu.
Sans risquer un détournement ou vous exposer aux regards indiscrets, vous avez accès aux notes où que vous soyez. Vos collaborateurs profitent de la même possibilité, selon les règles prédéterminées. Un système de mot de passe vient tout affiner, et a de quoi nous rassurer.
En somme, notre avis est vraiment favorable. Il y a bien sûr des équivalents plus complets et sophistiqués. Mais ils sont généralement plus chers… ou demandent des compétences avancées. Turtl offre une solution équilibrée. À vous de la découvrir, maintenant !
