Vous voulez simplifier vos processus de facturation ? Augmenter votre productivité en évitant de devoir gérer chaque détail ? Sachez que de nos jours, il existe des sites web gratuits permettant de générer des factures en quelques clics. Et puisque nous tenons à votre productivité, nous allons justement dresser une liste des meilleurs générateurs de factures.
Bien sûr, nous avons veillé à ce qu’un levier de personnalisation satisfaisant soit atteint pour chaque proposition. Un autre critère a guidé notre démarche : la gratuité, justement ! Dans ce comparatif, vous trouverez soit des options 100% sans tarification, soit des plateformes qui peuvent parfaitement être utilisées sans solliciter sa CB.
Coover – Un générateur de factures rapide, simple et efficace
L’outil de facturation en ligne Coover fait sans doute partie des meilleures solutions disponibles à ce jour. Il intègre des fonctionnalités très intéressantes, comme la possibilité de remplir automatiquement les adresses avec le SIREN (ou système d’identification du répertoire des entreprises).
La promesse initiale est de pouvoir générer ses factures sans inscription, sans téléchargement ; bref, le plus rapidement possible. Celles et ceux qui voudraient tout de même revenir sur certains points n’ont qu’à renseigner leur email. Ils seront alors en mesure de récupérer une version modifiable à tout moment.
Tout ce que vous ferez et obtiendrez via Coover est gratuit. Le résultat s’avère propre, lisible et tout à fait professionnel.
Attention toutefois, il y a un petit bémol (selon vos besoins, du moins) : sauf erreur de notre part, il n’y a pas d’autres formats que le « .pdf » à disposition. Si vous souhaitez que les fichiers soient facilement modifiables, sous Excel ou Word par exemple, alors vous gagnerez à explorer d’autres pistes.
Voici notre synthèse concernant cette première application en ligne, avec quelques informations en bonus :
✔️Les points positifs
- La facturation aura rarement été aussi immédiate et facile à prendre en main
- C’est entièrement gratuit, sans abonnement, sans frais cachés
- Le résultat est propre et sérieux
- Aucune inscription – sauf si vous souhaitez modifier le fichier ultérieurement
❌Les points négatifs
- Le format .pdf… et c’est tout.
- Très limité en termes d’esthétique.
Canva – Des modèles de factures à personnaliser
Canva propose une approche un peu plus design des factures que son concurrent Coover. Cette solution de facturation en ligne conviendra bien à celles et ceux qui veulent donner une identité particulière à leurs documents. Il est possible de rajouter des images, tout comme de puiser dans des polices et des couleurs mises à disposition par les développeurs.
Contrairement à Coover, Canva n’est pas un site entièrement gratuit. Vous pouvez créer une facture sans débourser le moindre sou. Les possibilités de personnalisation sont simplement moins nombreuses dans ce cas.
Alors certes, il peut paraître étrange de faire payer pour une fonctionnalité aussi précise. Mais en réalité, Canva, c’est tout un écosystème d’outils pour le graphisme. La partie premium intéressera donc ceux qui souhaitent conférer une identité visuelle à leur site, à leurs newsletters, etc. en mettant les ressources de cette plateforme à profit.
Pour en revenir à la facturation, le principe est similaire à celui de Coover. Vous entrez les informations nécessaires, et l’ordinateur se charge de donner forme aux données. En cas de modification ultérieure, c’est par une application que vous allez passer, cette fois. Elle est disponible sur Android et iOS.
Le fichier obtenu sera sans nul doute à la hauteur de vos attentes. Cette fois, vous pourrez l’exporter en .pdf, en .png ou en .jpg. Toujours pas de prise en charge pour Excel ou Word, donc. Pour le reste, il n’y a pas grand-chose à dire.
✔️Les points positifs
- De quoi rendre ses factures plus élégantes
- Une version gratuite déjà très généreuse
- Une application pour smartphones et tablettes pour appliquer des modifications facilement
- La possibilité de partager par email le contenu généré, directement
❌Les points négatifs
- La modification en profondeur n’est pas possible
- Si vous voulez la version payante, il faut… acheter tous les outils pour un an
Facture.net – Générer des factures et des devis, gratuitement
Facture.net est une autre solution qui a vraiment de solides arguments pour elle. Cette suite française totalement gratuite se met au service des freelances et des entreprises sans cacher de mauvaises surprises.
Notons toutefois que contrairement aux deux entrées précédentes, l’accès n’est pas aussi direct. C’est un outil, disons, plus officiel. Il est d’ailleurs certifié par l’État français. L’ensemble des données sont enregistrées et conservées par la plate-forme.
En contrepartie de cette protocolisation avancée (pensez à prévoir un petit moment pour renseigner toutes vos informations), les possibilités de modification, de « customisation » sont bien plus élaborées que sur Canva ou Coover. On retrouve nos incontournables .pdf… mais aussi le format .CSV, .JSON ainsi qu’une comptabilité parfaite avec Excel.
En somme, il s’agit du logiciel professionnel par excellence. Outre les choix d’exportations qu’on vient de citer, tout un suivi du chiffre d’affaires est rendu possible. Facture.net est une suite pour la gestion CRM à part entière.
Tout a été agencé pour éviter la fraude : bref, c’est un outil de contrôle, que ce soit pour vous ou pour les administrations publiques. C’est à vous de déterminer si cela correspond à vos besoins.
✔️Les points positifs
- Un outil puissant, complet et entièrement gratuit
- Exportation directe dans les formats modifiables les plus répandus
- Un espace sécurisé, certifié et agréé par l’État français
- Des fonctionnalités vraiment avancées : recherche dans l’historique, suivi du CA…
❌Les points négatifs
- Beaucoup d’informations à renseigner, toutes gardées par le site et communiquées à l’État sur demande
- Peu de possibilités pour la personnalisation esthétique
Générer des factures gratuitement : quel sera votre outil idéal ?
Cette sélection a été pensée pour proposer plusieurs déclinaisons, correspondant à des besoins variés. Nous n’avons donc pas mentionné toutes les possibilités.
Parmi ces trois sites pour créer des factures sur internet cela dit, il est tout à fait possible que vous trouviez votre bonheur ! Ils présentent chacun des arguments solides, qui rendront vos démarches administratives absolument professionnelles tout en boostant votre productivité.
En vous souhaitant une expérience agréable sur Coover, Canva ou Facture.net !
