Si vous cherchez un moyen de donner un sens à de grands ensembles de données, la fonctionnalité de tableau croisé dynamique de Microsoft Excel est un outil puissant. Dans ce tutoriel, nous allons vous montrer comment créer un tableau croisé dynamique sur Excel et expliquer certains des avantages de l’utilisation de ce type d’outil d’analyse de données.
Sommaire
Qu’est-ce qu’un tableau croisé dynamique ?
Un tableau croisé dynamique est un outil qui vous permet de résumer et d’analyser des données dans Microsoft Excel. Vous pouvez utiliser un tableau croisé dynamique pour calculer rapidement des totaux, des moyennes ou d’autres informations récapitulatives à partir de vos données.
Comment créer un tableau croisé dynamique dans Excel ?
Créer un tableau croisé dynamique dans Excel n’est pas vraiment compliqué. Voici comment faire :
- Sélectionnez les données que vous souhaitez analyser.
- Ensuite, cliquez sur l’onglet « Insertion » sur le ruban et choisissez « Tableau croisé dynamique ».
- Pour insérer le tableau croisé dynamique dans une nouvelle feuille de calcul, laissez les valeurs par défaut, puis cliquez sur « OK ».
- Excel va alors créer un tableau croisé dynamique vierge.
- Pour remplir le tableau croisé dynamique avec vos données, cochez simplement les champs dans le volet de droite.
✅ Félicitations, vous venez de créer votre tableau croisé dynamique sur Excel !
À noter que vous pouvez également ajouter d’autres champs en les faisant glisser et en les déposant dans les zones appropriées. Par exemple, vous pouvez faire glisser un champ contenant des données numériques dans la zone « Valeurs » pour créer un calcul de somme ou de moyenne. Ou, vous pouvez faire glisser un champ contenant des données textuelles dans la zone « Étiquettes de ligne » pour créer une liste d’éléments.
Enfin, vous pouvez aussi filtrer vos données en cliquant sur l’icône « Filtrer » en haut du tableau croisé dynamique. Cela vous permettra d’afficher uniquement certains types de données, tels que les enregistrements qui répondent à certains critères.
En tirant parti des fonctionnalités décrites ci-dessus, vous pouvez résumer rapidement et facilement de grandes quantités de données d’une manière qui serait difficile (voire impossible) avec les méthodes traditionnelles.
Avantages du tableau croisé dynamique
Un tableau croisé dynamique Excel peut vous aider à répondre à des questions telles que :
- Quel est le total des ventes pour chaque région ?
- Quelle est la taille moyenne des commandes pour chaque client ?
- Combien de commandes ont été passées en ligne par rapport à en magasin ?
Les tableaux croisés dynamiques sont particulièrement utiles lorsque vous traitez de grandes quantités de données, car ils peuvent vous aider à résumer rapidement et à trouver des tendances dans vos données.
De plus, les tableaux croisés dynamiques ne sont pas statiques, ce qui signifie qu’ils seront automatiquement mis à jour au fur et à mesure que vos données changent.
Cas d’utilisation des tableaux croisés dynamiques
Quand utiliser un tableau croisé dynamique ?
Ces types de tableaux sont extrêmement polyvalents et peuvent être utilisés dans diverses situations afin d’analyser des données. Voici quelques cas d’utilisation courants des tableaux croisés dynamiques :
- Lorsque vous souhaitez comparer des données côte à côte. Par exemple, si vous disposez de données de vente pour différents produits, vous pouvez utiliser un tableau croisé dynamique pour comparer les chiffres facilement.
- Lorsque vous souhaitez résumer des données rapidement.
- Quand vous voulez vérifier les tendances. Par exemple, si vous avez des données de ventes mensuelles, vous pouvez utiliser un tableau croisé dynamique pour voir comment les ventes ont changé au fil du temps.
Conclusion
Un tableau croisé dynamique est un outil puissant qui peut vous aider à analyser des données dans Excel. La création d’un tableau croisé dynamique est facile et les avantages de l’utilisation d’un tableau croisé dynamique sont nombreux.
Vous pouvez utiliser cet outil pour résumer rapidement de grands ensembles de données ou pour trouver des modèles et des tendances dans vos données. Lorsqu’ils sont utilisés correctement, ces tableaux peuvent être un outil précieux pour vous faire gagner du temps.
