Comment programmer l’envoi d’un e-mail dans Outlook ?

Programmer l'envoi d'un e-mail dans Outlook

Plutôt que de définir un rappel sur votre téléphone pour l’envoi de vos mails importants, programmer ce paramètre directement depuis votre messagerie électronique. Nombreuses sont les boîtes mail proposant cette option et Outlook ne fait pas exception. Dans cet article, nous vous indiquons la marche à suivre pour y planifier l’envoi de vos e-mails sur les différentes versions d’Outlook, la célèbre messagerie de Microsoft. Suivez le guide !

Comment planifier l’envoi d’un e-mail depuis Outlook ?

La réponse à cette question dépend de la version d’Outlook que vous utilisez.

Pour Office 2021

Dans les versions d’Outlook intégrées dans Office, il vous faudra suivre les étapes listées ci-dessous pour paramétrer l’envoi de vos courriers électroniques :

1. Ouvrez Outlook, puis cliquez sur « Nouveau courrier ».

2. Rédigez votre e-mail, puis cliquez sur le menu « Options » en haut de la fenêtre.

3. Cliquez ensuite sur le bouton avec les 3 points horizontaux (« Autres commandes »), puis sélectionnez « Différer la livraison » dans le menu contextuel.

Programmer l'envoi d'un e-mail dans Outlook 2021

4. Cochez la case « Ne pas envoyer avant », puis sélectionnez la date et l’heure à laquelle vous souhaitez que votre e-mail soit envoyé. Cliquez ensuite sur le bouton « Fermer ».

5. Enfin, il ne vous reste plus qu’à cliquer sur le bouton « Envoyer » pour planifier l’envoi de votre e-mail.

6. Notez que votre e-mail sera automatiquement placé dans la « Boîte d’envoi » jusqu’à son expédition définitive. Si vous le souhaitez, vous pouvez apporter des modifications à votre e-mail en effectuant un double-clic dessus.

✅ Voilà, vous savez maintenant comment programmer l’envoi d’un e-mail dans Outlook 2021.

Pour Office 2013, 2016, 2019

1. Saisissez votre mail et puis cliquez sur l’onglet « Options » en haut de la page.

2. Dans la zone « Autres options », cliquez sur le bouton « Retarder la transmission ».

3. Dans les « Options de transmission », activez « Retarder la transmission jusqu’à ».

4. Indiquez ici la date et l’heure souhaitées.

5. Fermez la fenêtre et envoyez ensuite votre message.

Le message se trouve maintenant dans la boîte d’envoi et ne partira qu’à l’heure indiquée.

Si vous souhaitez envoyer le message plus tôt que prévu, ouvrez-le dans la boîte de réception, cliquez à nouveau sur le bouton « Retarder la transmission » et désactivez l’option. Si vous envoyez à nouveau le message, il sera directement transmis.

Pour Outlook 2007 et 2010

1. Rédigez votre e-mail et cliquez ensuite en haut sur l’onglet « Options ».

2. Dans « Autres options », cliquez sur « Retarder la transmission ».

3. Cliquez sur « Options de message » et cherchez ensuite « Options de transmission ».

4. Activez l’option « Retarder la transmission jusqu’à ».

5. Sélectionnez la date et l’heure souhaitées.

6. Cliquez sur « OK » pour fermer la fenêtre.

En cliquant sur le bouton « Envoyer », vous enverrez votre message comme d’habitude, mais ce dernier restera dans votre boîte d’envoi et ne partira réellement qu’à l’heure indiquée. Si votre ordinateur n’est pas connecté à Internet à ce moment-là, le mail sera transmis automatiquement à la prochaine connexion. D’ici là, vous avez toujours la possibilité de modifier ou de supprimer le message.

Pour Outlook.live

Si vous utilisez la version web d’Outlook (Outlook Live), il sera plus simple encore de retarder l’envoi de vos mails :

1. Écrivez votre e-mail.

2. Ajoutez le destinataire.

3. Cliquez sur la flèche à côté du bouton « Envoyer », puis sélectionnez « Planifier l’envoi ».

Planifier l'envoi d'un mail sur Outlook.live

4. Une fenêtre s’ouvrira et vous pourrez sélectionner l’une des deux heures d’envoi par défaut. Autrement, vous pourrez cliquer sur « Heure personnalisée » pour planifier l’envoi de votre message avec plus de précisions. Et enfin, cliquez sur le bouton « Envoyer » pour planifier l’envoi de votre e-mail à la date et l’heure indiqué.

Microsoft a mis un certain temps à intégrer la possibilité de décaler l’envoi de ses e-mails depuis la version web d’Outlook. Un choix incompréhensible pour certains utilisateurs, puisque la fonction était déjà disponible sur les versions desktop d’Outlook depuis 2007… Heureusement, toutes les versions d’Outlook disposent aujourd’hui de cette fonction !

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